Думаю нам стоит создать новый раздел "Школа"/"Переезд"/"Переход" или др.
Там создать темы соответствующие направлениям работы: финансы, перенос тем/статей, техническое направление. Это будет удобнее и нагляднее, темы не будут теряться и путаться - зашел в раздел и занимаешься.
Так будет возможность каждому зайти и включиться в обсуждение/помочь по нужному вопросу.

Другой вопрос, так как "на молодёжь мы уже не сильно тянем. И студентами нас даже с пьяных глаз не назовёшь.", будем ли мы менять название? Если меняем - покупаем новый домен, движок, и после этого в любое время можем переходить на него. Этот оставляем пока как есть, для переноса тем и др.

Еще было бы неплохо сделать новую шапку, и руку с ключом, как по мне, стоит "оживить" - сделать объемной, добавить цвета. Но, думаю, это в процессе переноса сделаем без проблем.

По поводу нового форума я посмотрел разные варианты и пока остановился на движке vBulletin 5(новая версия того что у нас). Мне он показался самым понятным. Считается одним из самых защищенных, имеет постоянную поддержку и развитие. По функционалу должен полностью удовлетворить все наши предварительные требования. Цена базовой версии - $250. В будущем, при желании можно будет купить мобильное приложение - как я уже говорил, скоро все будут заходить в интернет с телефона. Приложение - это удобно.

P.S. Кстати, в формате школы мы можем зарегистрировать новый домен в зоне *.school. Типа - buratin.school.